Planification de documents déclenchée par événement sous SAP BI 4.3

Dans ce tutoriel vous apprendrez à planifier un document sous SAP BI 4.3, en conditionnant l’exécution de la planification à un événement particulier.

Prérequis :

• Version SAP BI 4.3.

Contexte :

• Vous souhaitez tester le déclenchement de planification basée sur un événement avec la nouvelle interface de planification améliorée en version SAP BI 4.3.

Solution :

Dans un premier temps vous devez créer l’événement que vous allez utiliser pour déclencher la planification. Celà doit être réalisé dans la CMC qui conserve la même présentation que dans les versions SAP BO 4.2. Allez dans la section « Evénements » puis créez un nouvel événement système :

Cet événement « Création_Fichier » consistera en la création d’un nouveau fichier ou au test de sa présence au chemin indiqué :

Votre événement « Création_Fichier » a été créé, vous pouvez maintenant vous connecter à la nouvelle zone de lancement BI de type Fiori de la version SAP BO 4.3.

Une fois connecté allez dans « Documents » :

Allez au chemin du document que vous voulez planifier puis cliquez à droite afin de créer une nouvelle planification du document :

Nommez votre planification (1) puis cliquez sur « Ajouter » afin de paramétrer vos destinataires (2). Choisissez par exemple « Boîte de réception BI » puis cliquez sur « Sélectionner » dans la section « Destinataires » :

Choisissez vos destinataires puis validez par OK et cliquez sur « Confirmer » :

Dans la section « Périodique » vous pouvez choisir d’exécuter la planification dès maintenant :

Vous pouvez aussi choisir une exécution périodique de votre planification pour un intervalle, une date de début et une date de fin donnée :

Dans la section « Événements » cliquez sur « Attendre » et sélectionnez dans l’arborescence d’événement celui que vous avez créé depuis la CMC puis cliquez sur « Ajouter » :

Une fois vos paramétrages terminés, tous en bas de la page cliquez sur « Planification » afin de programmer la planification :

Tant que l’événement attendu par cette planification n’existe pas, celle – ci est indiquée avec un statut « en attente » :

Créez le fichier correspondant à l’événement paramétré. Le statut de La planification passera alors à « succès ». Si le fichier existe déjà lorsque vous cliquez sur « Planification », alors celle – ci sera lancée tout de suite.

Si vous êtes connecté avec le compte d’un destinataire de cette planification (ci – dessous le compte administrator) vous pouvez aller vérifier dans la boîte de réception la présence du document :

Vous savez désormais comment planifier un document sous SAP BI 4.3 en conditionnant l’exécution de la planification à un événement particulier.