Limitation des documents dans les boîtes de réception

Dans ce tutoriel, découvrez comment limitation des documents dans les boîtes de réception.

Les limites que vous définissez au niveau d’une boîte de réception concernent tous les objets qu’elle contient. Vous pouvez définir les limites suivantes au niveau de la boîte de réception :

• Le nombre de documents pour chaque boîte de réception, utilisateur ou groupe d’utilisateurs
• Le nombre de jours pendant lesquels les documents sont conservés pour un utilisateur ou un groupe

Application: SAP BusinessObjects Business Intelligence BI 4.X et BI 2025

Accédez à la zone de gestion Boîtes de réception de la CMC.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Boîtes de réception et sélectionnez Limites.

Dans la boîte de dialogue Limites, cochez la case Supprimer les documents en surnombre lorsqu’il y a plus de N documents et saisissez le nombre maximum de documents que la boîte de réception peut contenir et au-delà duquel des documents doivent être supprimés dans la boîte de réception. La valeur par défaut est 100.

Sélectionnez Mettre à jour.

Pour limiter le nombre de documents par utilisateur ou groupe, cliquez sur Ajouter en regard de Supprimer les documents en surnombre pour les utilisateurs/groupes suivants.

Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur > pour ajouter l’utilisateur ou le groupe à la liste Utilisateurs/Groupes sélectionnés, puis cliquez sur OK.

Pour chaque utilisateur ou groupe ajouté à l’étape précédente, saisissez le nombre maximum de documents devant apparaître sur la plateforme BI dans la zone Nombre maximal de document. La valeur par défaut est 100.

Pour limiter l’âge des instances par utilisateur ou groupe, cliquez sur Ajouter en regard de Supprimer les documents après N jours pour les utilisateurs/groupes suivants.

Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur > pour ajouter l’utilisateur ou le groupe à la liste Utilisateurs/Groupes sélectionnés, puis cliquez sur OK.

Pour chaque utilisateur ou groupe ajouté à l’étape 9, saisissez le nombre maximal de jours avant que les documents soient supprimés de la plateforme BI dans la zone Nombre maximal de document par utilisateur. La valeur par défaut est 100.

Sélectionnez Mettre à jour.

Vous savez désormais comment limiter des documents dans les boîtes de réception.