Gestion des éléments supprimés

La Corbeille est une application dans la zone de lancement BI. Lorsqu’un utilisateur supprime un élément du système BOE, il est déplacé dans la Corbeille, où il sera stocké temporairement jusqu’à ce que la Corbeille soit vidée. L’utilisateur peut ainsi récupérer les rapports ou dossiers supprimés par erreur et les restaurer à leurs emplacements d’origine.

Grâce à l’application de la Corbeille l’utilisateur peut :

Initier la restauration d’un élément supprimé supprimer définitivement des éléments de la corbeille

La Corbeille affiche le titre, le type, la date et l’heure de suppression des documents supprimés.

La Corbeille affiche une liste d’éléments supprimés. Procédez comme suit afin de restaurer l’un des éléments :

Connectez-vous à la zone de lancement BI.

Sur la page Accueil, cliquez sur la vignette Corbeille.

Cochez la case correspondante à l’élément que vous souhaitez restaurer puis cliquez sur  (Autres).

Sélectionner Restaurer dans le menu déroulant.

Vous pouvez accéder à l’emplacement de l’élément restauré afin de confirmer l’opération de restauration.

Remarque: Si vous restaurez un élément dans la Corbeille et qu’il existe déjà un autre élément du même nom à l’emplacement de restauration, l’élément est enregistré à l’emplacement de restauration avec le nom suivant : « <nom de l’élément> restauré(1, 2, …) ».

Lorsque le dossier parent d’un élément dans la Corbeille est supprimé, le dossier parent est recréé là où l’élément est restauré. Toutefois, le dossier parent ne contiendra que l’élément restauré de la Corbeille. Vous ne pouvez ouvrir un élément ou y accéder s’il se trouve dans la Corbeille.

En tant qu’utilisateur de la zone de lancement BI, vous avez le droit de supprimer définitivement des éléments de la Corbeille ou de vider la Corbeille.

Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.

Un message d’avertissement apparaît.

Sélectionnez OK.

Vous savez désormais comment restaurer un élément depuis la Corbeille et procéder à sa suppression définitive en toute sécurité.