Mise en forme conditionnelle

Dans ce tutoriel venez découvrir comment mettre en place une mise en forme conditionnelle dans vos tableaux sur votre document Web Intelligence 4.0

• Version : SAP BusinessObjects 4.0 SP4 Patch6
• Application : Web Intelligence
• Pré-requis : aucun

Contexte : Vous souhaitez mettre en évidence une valeur (dans notre exemple le chiffre d’affaire) en lui attribuant une condition (exemple : police ou fond de couleur différente).

La mise en forme conditionnelle peut s’appliquer aux éléments suivant :

• Colonnes d’un tableau vertical.
• Lignes d’un tableau horizontal.
• Cellules de formulaires ou tableaux croisées.
• En-têtes de section.
• Cellules individuelles.

Note : il est possible d’appliquer jusqu’à 30 règles de mise en forme conditionnelle dans un document. Ces règles sont applicable à un maximum de 20 lignes ou colonnes, cellules individuelles ou cellules de section dans votre rapport. Vous pouvez appliquer jusqu’à 10 règles à une même ligne ou colonne de tableau, cellule individuelle ou cellule de section.

Cliquez sur une ligne ou colonne, cellule individuelle ou cellule de section

Sélectionnez les options « Analyse / Conditionnelle » puis cliquez sur « nouvelle règle »

La fenêtre d’éditeur de règle s’ouvre.

• Dans le champ nom : donner un nom à votre règle.
• Dans le champ objet ou cellule filtrés : figure l’objet ou la cellule concernée par la règle.
• Dans le champ opérateur : la condition (exemple : inférieur à / inférieur ou égal à / entre / supérieur à / etc…)
• Dans le champ opérande : la valeur de la condition (dans notre exemple : inférieur à 2.000.000)

Cliquez sur mettre en forme

La fenêtre de mise en forme s’ouvre : remplissez les champs selon la règle voulue. Dans notre exemple nous mettons en évidence le chiffre d’affaire et affichons les cellules qui sont sous les 2.000.000 en texte blanc (horizontal et vertical centré) avec un fond rouge. Une fois vos choix fait, cliquez sur ok

Vous revenez sur la fenêtre d’éditeur de règle qui vous affiche un aperçu de la cellule, si l’aperçu correspond à vos souhaits, cliquez sur ok

Votre document met ensuite en évidence les cellules selon votre règle

Vous savez maintenant créer une règle de mise en forme conditionnelle.