Création d’un dossier et Chargement de documents dans un dossier

Dans SAP BusinessObjects, l’organisation des contenus est essentielle pour garantir une gestion efficace et une navigation fluide au sein de la plateforme. La création de dossiers permet de structurer les rapports, documents et autres objets de manière logique, facilitant ainsi leur accès et leur maintenance.

Par ailleurs, le chargement (ou import) de documents dans ces dossiers permet de centraliser les contenus et de les rendre accessibles aux utilisateurs disposant des droits appropriés.

Ce tutoriel a pour objectif de présenter les étapes nécessaires pour créer un dossier dans la plateforme BI, ainsi que pour charger un document dans ce dossier.

Connectez-vous à la zone de lancement BI.

Depuis la page Accueil, cliquez sur la vignette Dossiers.

Dans l’onglet Dossiers, accédez à l’emplacement où vous souhaitez créer un dossier :

• Pour créer un dossier personnel, développez le tiroir Mes dossiers.
• Pour créer un dossier public, développez le tiroir Dossiers publics.

Lorsque vous vous trouvez à l’emplacement souhaité, à partir de la barre de menu, cliquez sur  (Créer/Télécharger des objets).

Sélectionnez l’option Nouveau dossier dans le menu déroulant.

Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, saisissez les éléments suivants 

1. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le nouveau dossier.
2. Dans le champ Description, saisissez une description facultative pour le nouveau dossier.
3. Dans le champ Mots clés, saisissez les mots clés facultatifs pour le nouveau dossier.

Sélectionnez Enregistrer.

Sur la page Dossiers, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez charger le document.

Cliquez sur l’icône (Créer/Télécharger des objets) et sélectionnez l’option Télécharger le document.

Dans la boîte de dialogue Charger le document dans mes dossiers, recherchez et chargez le fichier souhaité.

Saisissez les détails du document tels que Titre, Description et Mots-clés (le cas échéant). Facultativement, vous pouvez mapper le document aux catégories requises.

Cliquez sur Ajouter. Le document est chargé dans le dossier.

Remarque

• Vous pouvez remplacer les documents tiers (Word, PDF, Texte, etc.) par un nouveau document avec l’option Remplacer.
• Vous pouvez mapper les documents à une catégorie personnelle ou une catégorie d’entreprise.Une fois le document téléchargé et mappé à une catégorie spécifique, vous pouvez trouver le document en accédant à la catégorie mappée.

Vous savez désormais comment créer un dossier et y importer un document dans SAP BusinessObjects, afin d’organiser efficacement vos contenus.