Création d’un élément partagé

Avec ce tutoriel vous serez capable de créer un élément partagé.

• Version : SAP BusinessObjects 4.2 SP4
• Application : Web Intelligence
• Pré-requis : droits en écriture sur Web intelligence

Contexte : Vous créez et paramétrez un graphique ou un tableau et vous souhaitez le mettre à disposition d’autres utilisateurs.

• Sélectionner un objet que vous voulez partager avec vos utilisateurs.
• Prendre l’ensemble du tableau/graphique et non pas uniquement qu’une cellule.
• Faite ensuite clic droit > Mise en relation > Enregistrer en tant qu’élément partagé…
• Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de choisir dans quel dossier voulez-vous enregistrer cet élément, pour permettre le partage de ce dernier il est important de l’enregistrer dans un « Dossier publics ».
• Sur le document d’un autre utilisateur « ayant les droits d’accès au dossier où se situe l’élément partagé », il suffit de se rendre dans le menu « Éléments partagés » et de parcourir l’explorateur de fichier pour récupérer ce dernier.

• Faites un glissez/déposez vers votre rapport pour générer votre élément partagé.

• L’intégralité de la requête sera importé dans votre document « dimensions, indicateurs, filtres de requêtes » et se trouvera dans vos « Objets disponibles »

Vous savez désormais comment créer un élément partagé sous Web Intelligence 4.2.